各学院、研究院：
根据《厦门大学研究生指导教师招生资格确认工作实施细则》（厦大研〔2010〕35号）文件精神，我校研究生导师招生资格确认工作每年举行一次，凡计划下一年度招收研究生的导师都必须申请招生资格确认。现启动我校2014年研究生导师招生资格确认工作，具体安排如下：
一、申请方式
拟申请研究生导师招生资格确认的教师应于7月2日至7月11日(节假日照常开通)登录研究生院在线办公系统，填写2014年研究生导师招生资格确认的申请信息，并通过系统所提供的打印功能输出《2014年度博士生指导教师招生资格确认申请表》或《2014年度硕士生指导教师招生资格确认申请表》，签名后送申请专业所在院系研究生秘书。（网上系统具体操作方法见注一）
二、学院（研究院）汇总审核
各研究生秘书收齐本单位的“申请表”后，通过研究生院在线办公系统提供的功能直接打印出本单位的“研究生指导教师招生资格确认信息汇总表”。各学位评定分委员会（学位评定工作小组）根据学科建设需要，结合学校、学院研究生教育、科研和人事管理的相关规定，对相关学科申请者的申请进行审议表决。
各学位评定分委员会（学位评定工作小组）审议后由研究生秘书进行网上审核操作，并将审核通过人员名单的信息汇总表打印，由相关负责人签字并加盖公章，于7月18日前送交研究生院、人事处及招生办。（网上系统具体操作方法见注二）
三、注意事项
1、博士生指导教师应具有我校博士生指导教师资格。硕士生指导教师必须是我校教师或各院聘请的兼职教师,一般应具有高级职称或博士学位。
2、因计划招生的研究生类型不同，且涉及导师配套经费的相关信息，申请博士生导师招生资格确认的博士生导师如计划招收硕士生，也请完成硕士生导师招生资格确认申请。
3、7月11日24时申请系统将关闭，请各单位务必及时通知每位申报的教师在规定时间内按要求完成，出差外地无法填写信息的申请者应委托专人负责落实。
4、各单位必须对申请者的基本条件严格审查。
5、研究生导师负有培养指导研究生的责任，因故无法继续指导学生时，应及时协助研究生调整到其他导师。
6、因学科发展需要，申请超过两个二级学科的博导和申请超过三个二级学科的硕导，在进行网上申请时请在备注栏填写其它需要申请的专业，如有多个，用“；”隔开，并及时将自己的申请表交至相关学院审核。收到填写在备注栏内的申请的院系，应对这些申请进行审核并将相关信息补充到上交的汇总表中。
7、对于未做目录内二级学科自主设置备案，计划2014年按一级学科招生的相关学科，导师在进行招生资格确认时，专业请选择相应的一级学科。
注一：导师登录
1、登录：导师登录研究生院主页http://gs.xmu.edu.cn/ch/，点击“信息化管理平台”，点击“教师系统”－＞在文本框中分别输入用户名和密码，点击“登录”按钮后即可进入系统。
尚没有登录帐号的教师请与本单位研究生秘书联系，经学院汇总后，研究生院将统一返回用户名及密码。
2、完善基本信息：进入系统后，点击菜单栏中“导师管理信息系统”，展开菜单，逐一完善相关栏目。包括：自然信息、科研成果、项目经费等栏目。(本栏目常年开放，不受招生资格确认工作的影响)
3、填写申请信息：点击页面左方的“博导招生资格确认管理组”或“硕导招生资格确认管理组”，根据提示，选择申请院系及专业信息，并录入计划招生数及提供配套经费的卡号，确认信息无误后，选择“已经全部完成，提交审核”，点击“提交”按钮即可。
提交完成后点击“博导招生资格确认查询打印”或“硕导招生资格确认查询打印”栏，打印出相应的申请表。
4、宣传栏目：导师风采设计(本栏目常年开放，不受招生资格确认工作的影响)
此功能提供给导师一个简单的模版进行对外宣传。通过此功能模块可上传导师的照片，设定对外宣传的信息栏目，将同意对外展示栏目前的复选框勾选“√”，通过右上方的“预览”按钮查看自我设定的宣传栏目及效果。
注二：研究生秘书登录
1、登录：秘书登录研究生院主页http://gs.xmu.edu.cn/ch/，点击“信息化管理平台”，点击“管理人员系统”－＞在文本框中分别输入用户名和密码，点击“登录”按钮后即可进入系统。
2、打印汇总表：进入相应管理组，选择院系和相应打印条件，点击“开始打印”后即可打印出《2014年度博士生指导教师招生资格确认信息汇总表》及《2014年度硕士生指导教师招生资格确认信息汇总表》。
3、网上审核：根据学位评定分委员会（学位评定工作小组）审核结果进行网上审核。
具体操作为：登录系统，进入相应管理组，选择“博导招生资格确认分委员会审核”或“硕导招生资格确认分委员会审核”进行审核操作。必须对本单位所有申报人员进行审核操作，全部审核完毕后，可在“分委员会资格审核情况”栏选择条件打印汇总表，其中选择“通过”条件打印的通过名单应交研究生院。
厦门大学研究生指导教师招生资格确认工作实施细则
研究生院
2013年7月1日
